Als we samenwerken aan documenten op OneDrive is het ook gemakkelijk als we gelijkvormige bestandsnamen gebruiken. Daarom hieronder enkele afspraken. Probeer je je die zo snel mogelijk eigen te maken?
- Begin elke bestandsnaam met de omgekeerde datum, bijvoorbeeld: 20181115
- Kort maar duidelijk. Laat lidwoorden, voorzetsels … weg, maar zorg dat de naam wel begrijpelijk blijft
- Gebruik underscores tussen de woorden
- Gebruik verder alleen cijfers en letters
- Gebruik geen hoofdletters en geen spaties
- Voorbeelden
- 20181115_verslag_personeelsvergadering
- 20181215_toets_metend_rekenen
Als je rekening houdt met deze afspraken, kan je er zeker van zijn dat je bestandsnamen geldig blijven in andere (toekomstige) opslagsystemen. De omgekeerde datum heeft als voordeel dat de bestanden in de meeste systemen automatisch in chronologische volgorde komen staan.